Оптимальний набір залежить від асортименту, розмірів продукції, способу доставки та щоденної кількості відправлень. 

Після оформлення замовлення товар потрібно не просто покласти в коробку або пакет, а підготувати до переміщення, сортування та доставки. Від правильного вибору матеріалів залежить збереження продукції, швидкість комплектації замовлень і зовнішній вигляд посилки. Саме тому пакувальні матеріали для інтернет-магазину варто підбирати не окремо для кожного замовлення, а як продуману систему. Для одних товарів достатньо кур'єрського пакета і пакувального скотчу, для інших потрібні додатковий захист, гофрокартон або повітряно-бульбашкова плівка. 

Що потрібно інтернет-магазину для пакування та відправлення

Універсального набору упаковки для всіх магазинів не існує. Магазин одягу, продавець косметики, інтернет-магазин канцелярії та магазин технічних товарів мають різні вимоги до захисту продукції.

Однак базова упаковка для інтернет-магазину зазвичай складається з декількох категорій матеріалів:

• матеріалів для первинного пакування товару;
• засобів захисту від ударів та пошкоджень;
• зовнішньої транспортної упаковки;
• матеріалів для заклеювання;
• етикеток та маркування.

Пакувальні матеріали для інтернет-магазину: базовий набір

Для більшості магазинів не потрібно закуповувати десятки видів упаковки. Основу можна сформувати з декількох універсальних матеріалів, доповнюючи їх залежно від специфіки товарів.

Стрейч плівка використовується не тільки для пакування окремого товару, а для фіксації та об'єднання вантажів. Кілька коробок зучно обмотати стрейч-плівкою перед переміщенням або зберіганням. Прозора плівка дозволяє бачити вміст упаковки, тоді як чорна забезпечує більшу візуальну закритість. Для складських операцій важливі товщина плівки та її здатність розтягуватися без розриву.

Пакувальний скотч для коробок - один із найбільш витратних матеріалів у багатьох інтернет-магазинах. Його використовують для заклеювання картонних коробок, фіксації упаковки та підготовки посилок до транспортування. Для стандартних коробок застосовують стрічку шириною близько 48-50 мм. Товщину підбирають залежно від ваги упаковки та умов доставки. Прозорий скотч є універсальним рішенням для більшості замовлень. Коричневий добре поєднується з картонною упаковкою, а кольорові варіанти можуть використовуватися для візуального маркування.

БОПП-пакети з клейкою стрічкою зручно використовувати для товарів, які потрібно захистити від пилу та забруднення і водночас залишити видимими. Прозора упаковка доречна для одягу, текстилю, поліграфії, канцелярії, аксесуарів, сувенірної продукції та дрібних товарів. Клейкий клапан дозволяє швидко закрити пакет без додаткового скотчу. Для інтернет-магазину це все скорочує кількість операцій під час комплектації.

Матеріали для пакування посилок

Зовнішню упаковку потрібно підбирати з урахуванням того, який шлях проходить замовлення після передачі службі доставки. Посилка може переміщуватися між сортувальними центрами, складатися в транспорті та зазнавати механічних впливів. Тому матеріали для пакування посилок повинні відповідати характеристикам товару. Для легких і не дуже крихких виробів практичним рішенням можуть бути кур'єрські пакети. Вони виготовляються з непрозорого поліетилену та мають клейовий клапан. Для документів, одягу, текстилю, книг та інших товарів можна використовувати різні формати кур'єрських пакетів - від компактних до великих.

Якщо товар потребує додаткового захисту, до зовнішньої упаковки додають повітряно-бульбашкову плівку. Ця плівка з бульбашками використовується як амортизучий шар. Повітряні бульбашки допомагають зменшити вплив ударів і тертя під час транспортування. Вона підходить для скляних виробів, кераміки, декоративних предметів, електроніки, товарів із поверхнями, які легко подряпати, крихких комплектуючих. Плівку можна використовувати як самостійний внутрішній захист або разом із гофрокартоном і коробкою.

Гофрокартон потрібен, коли товар необхідно захистити від деформації або відокремити кілька предметів один від одного. Його можна використовувати як прокладку, розділювач або додатковий захисний шар. У поєднанні з бульбашковою плівкою він дозволяє створити кілька рівнів захисту всередині транспортної упаковки. Для інтернет-магазинів, які відправляють крихкі або нестандартні товари, саме внутрішня конструкція упаковки визначає, наскільки добре товар перенесе транспортування.

Термоетикетки для оформлення посилок

Термоетикетка - ще один важливий елемент відправлення. Вона використовується для друку інформації про замовлення, адреси, штрихкодів та інших даних, необхідних для обробки посилки. Термоетикетки не потребують звичайного чорнила для друку, оскільки зображення формується під впливом нагрівання друкувальної головки на термочутливий матеріал. Для магазину з великою кількістю щоденних замовлень це зручний спосіб швидко наносити інформацію на упаковку та зменшувати кількість ручної роботи.

Для типового інтернет-магазину базовий набір пакувальних матеріалів:

• БОПП-пакети для індивідуального пакування;
• кур'єрські пакети різних розмірів;
• пакувальний скотч;
• стрейч-плівка;
• повітряно-бульбашкову плівку;
• гофрокартон;
• термоетикетки.

Пакування товарів у великому інтернет-магазині має бути максимально стандартизованим. Для цього асортимент можна умовно поділити на кілька груп за розміром, вагою та крихкістю. Наприклад, невеликі товари можуть пакуватися в БОПП-пакет, після чого вкладатися в кур'єрський пакет. Одяг можна відразу помістити в БОПП або кур'єрський пакет. Крихкі вироби додатково захищаються бульбашковою плівкою та гофрокартоном.

Важливо враховувати і розмір упаковки. Занадто великий пакет або коробка збільшують витрату матеріалів, а занадто тісна упаковка може пошкодити товар або саму упаковку. Правильно підібрані пакувальні матеріали для інтернет-магазину допомагають захищати продукцію, прискорювати комплектацію та формувати стабільний процес відправлення.

Якщо асортимент магазину змінюється або кількість замовлень зростає, набір матеріалів також варто періодично переглядати. Це дозволяє контролювати витрати та не створювати надлишкових запасів. Для комплексного забезпечення інтернет-магазину зручно підбирати матеріали не окремо, а як єдину систему пакування. Glory Front виробляє та постачає основні категорії пакувальної продукції, що дозволяє формувати набір під конкретний асортимент і обсяг відправлень.